Ben jij klantgericht en dienstverlenend ingesteld? Ben jij organisatorisch sterk en kan je goed overzicht houden? Ben je een echte administratieve duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Wat ga je in deze functie doen
Als Site Administrator biedt je administratieve ondersteuning aan de Site Manager welke verantwoordelijk is voor de facilitaire dienstverlening op een projectlocatie. Samen vormen jullie een team. Je bent een aanspreekpunt voor de werknemers op de locatie en neemt de Site Manager taken uit handen. Je werkt vanaf de projectlocatie. Je bent een regelaar.
Waar ga jij je in deze functie nog meer mee bezig houden
- Je coördineert en controleert kantoordiensten op de bouwplaats; waaronder urenregistratie schoonmaak, toegangspapieren van leveranciers.
- Registreren en bijhouden status van verzoeken van klant.
- Opstellen en administreren van contractafwijkingen ten behoeve van de facturatie.
- Registreren van storingen en opvolging bijhouden.
- Bestellen van kantoorbenodigdheden, verantwoordelijk voor binnenkomst en uitgifteregistratie.
- Onderhouden van contacten met subcontractors, bijhouden van projectcontactenlijst.
- Digitaal archiveren van projectinformatie.
Wat verwachten we van jou
- Je hebt MBO werk en denkniveau en ervaring in deze functie of een soortgelijke administratieve functie.
- Veiligheid klinkt jou niet vreemd in de oren.
- Je bent in bezit van rijbewijs B.
- Je bent sociaal, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent dienstverlenend en commercieel ingesteld.
- Je bent pro-actief en accuraat.
- Je hebt goede kennis van Office.
Wat kun je van ons verwachten
Fastcility Group verzorgt facilitaire dienstverlening voor organisaties in de industrie, petrochemie, bouw en infra. Dat doen we voor (tijdelijke) gebouwen en omliggende terreinen. Voor korte of lange termijn. We ontzorgen volledig, op alle gebieden. En dat doen we snel. Precies zoals onze naam al doet vermoeden.
Je gaat onderdeel uitmaken van jonge dynamische onderneming die momenteel bestaat uit een klein hecht team met een geweldige drive om te groeien. Wij willen starten met jou een bepaalde tijd contract te bieden voor 40 uur per week met daarbij een marktconform salaris. Verder bieden wij 25 vakantiedagen, een reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling. En eens per maand een gezellige vrijdagmiddagborrel!
Hoe nu verder
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Stuur dan snel je motivatie en cv naar stefan@fastcilitygroup.nl en wie weet drinken wij binnenkort een kop koffie! Wil je liever meer informatie? Mail dan naar stefan@fastcilitygroup.nl of stuur een berichtje naar 06 31014242. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.
